Wat doet een afgevaardigde?
Als afgevaardigde ben je de vertegenwoordiger van de club. Je staat de trainer bij in alle niet-sportieve taken en staat op die manier heel dicht bij de spelersgroep. Je bent dan ook het aanspreekpunt voor de ouders (niet sportief)
Hieronder vind je enkele kerntaken van de afgevaardigde op een rijtje:
Tijdens thuis- en uitwedstrijden
Vóor de wedstrijd:
- Ophalen wedstrijdkledij, tijdig aanwezig
- Ontvangen van de tegenpartij en de scheidsrechter (tonen kleedkamers)
- Drankje en babbeltje met afgevaardigde tegenpartij
- Scheidsrechter voorzien van
- Betaling voor de wedstrijd (afhalen aan toog Bosmans Supporterscafé)
- Scheidsrechter voorzien van drank (3jetons/ scheidrechter)
- Speelveld
- Bal
- Doorgeven kleren thuis- en uitploeg
- Controle kledij en schoenen
- Verantwoordelijke aanduiden voor de kleedkamer en kledij (enkel voor onze oudste ploegen)
- Box bijhouden voor kledij bij slecht weer
- Dragen van witte band (thuis) en Belgisch driekleur (uit)
- Invullen van de wedstrijdbladen
- Spelers + rugnummers
- Afgevaardigde
- Trainer
- Kapitein
- Keeper
- Scheidsrechter
- Eventueel hulp bieden aan de trainer bij de opwarming (samenspraak)
- Indien een scheidsrechter niet opdaagt: zorg samen met de verantwoordelijke voor een vervanger
Tijdens de wedstrijd:
- Verzorging van de gekwetste spelers
- Ongevallenformulier
- Deel in te vullen door de geneesheer
- Deel in te vullen door de club
- Toezicht binnen de neutrale zone zonder ouders (blijf steeds rustig en ga niet in op provocatie; laat je niet leiden door ouders en/of spelers)
- Assistentie trainer
- Score bijhouden
- Wissels bijhouden
- Tijdsopname start/eind wedstrijd
- Noteren van gele en rode kaarten
- Voorzien van enkele reserveballen
- Voorzien van extra water voor eigen spelers en tegenpartij
Na de wedstrijd:
- Ontruimen van het veld (hoekschopvlaggen, kegels, ballen,…)
- Toezicht houden tijdens het douchen (jongste ploegen)
- Kledij verzamelen
- Jij of de trainer (afspraak) verlaat als laatste de kleedkamer en meldt eventuele beschadigingen onmiddellijk aan de verantwoordelijke
- Kleedkamer thuis en op verplaatsing netjes achterlaten (papier, tape, lege flessen in de vuilbak)
Regels wasserij
- Kledij en hesjes in de voorziene waszak steken (netjes, niet opgerold)
- Broekjes en bloesjes apart (hesjes worden mee gewassen als ze in de waszak zitten)
- Kledij moet terug binnen zijn ten laatste zondagavond (dit om er voor te zorgen dat onze kinderen de week nadien terug in een propere en goed ruikende tenue kunnen voetballen)
- Kledij word niet achtergelaten in de kleedkamers of onder de trap gezet
- Kledij moet geplaatst worden op de pallet in het washok, NIET terug in het rek
- Propere kledij kan je terugvinden in de rekken bij de aangegeven ploeg
- Er word NIET in andere zakken gerommeld (kledij blijft in de juiste zak)
- Indien er problemen zijn of kledij te kort zou zijn, kan je steeds contact opnemen met Kris of Karl.
Waardig gedrag
Aangezien de afgevaardigde het gezicht van de ploeg is, wordt van hem/haar verwacht dat hij/zij zich waardig gedraagt tijdens een match.
Indien ouders van de ploeg zich niet gedragen, zal hij/zij, eventueel samen met de trainer, hen daarop aanspreken.
Belangrijk is om aan het begin van het seizoen hier duidelijke afspraken met de ouders over te maken. De sportieve begeleiding laat de afgevaardigde over aan de trainer. Als begeleider heb je vooral een opvoedkundige taak. In die context moet je dus meer dan wie ook een voorbeeld geven. Je moedigt de spelers altijd op een positieve manier aan.
Uiteraard zijn een aantal zaken NOT DONE, bv: tijdens een wedstrijd roken of consumeren van alcohol. Na de wedstrijd gaat pas de verantwoordelijkheid terug naar de ouders.
Voordelen
De afgevaardigde krijgt gratis een beperkt budget voor kledij van de club.
Er wordt van hem/haar verwacht dat hij/zij dit draagt tijdens de wedstrijden.
Als afgevaardigde krijg je een clubkaart die je toegang geeft tot zowel de wedstrijden van de jeugd als van de eerste ploeg.
De toegang bij uitwedstrijden is ook steeds gratis op vertoon van je afgevaardigdekaart.
Extra aandachtspunten
- De afgevaardigde is een clubvertegenwoordiger, hij verzorgt het imago van vele medewerkers, spelers en ouders.
- Kritiek hou je best intern! Je mag steeds de hoofdverantwoordelijke van de afgevaardigden contacteren; zo kunnen we de problemen binnen de club oplossen.
- Kun je als afgevaardigde eens niet aanwezig zijn? Geen probleem. Gelieve echter ruim vooraf te melden, zodat een vervanger aangeduid kan worden. Indien je zelf een vervanger hebt gevonden, gelieve dit ook zeker te melden aan de verantwoordelijke.
Nuttige contacten
Hoofdverantwoordelijke afgevaardigden: Karl Thys 0475/57.09.41
Secretariaat: Nadine Lenaerts 0473/83.52.34
Wasserij: Kris Van den Broeck 0485/28.78.33
Verantwoordelijke horeca: Sofie De Cuyper 0496/37.64.70
Extra-sportief Verantwoordelijke JO: Chris Royberghs 0476/90.91.79